領(lǐng)導(dǎo)講話稿怎么寫？
發(fā)布日期：2025-01-08 18:03:00
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來源：稿子君（ID：gaozijun168），原標(biāo)題：《領(lǐng)導(dǎo)講話怎樣才能寫得快、寫得好？高！》（本文有刪減）
一、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本知識領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指以個(gè)人名義代表組織發(fā)表的書面材料，是處理公務(wù)活動的一種組織行為。這個(gè)定義，是我參考有關(guān)書籍和文章后的理解，不是權(quán)威說法，大家也可以談自己的想法。無論怎么看，我們都可以感受到領(lǐng)導(dǎo)講話稿的三個(gè)特征：一是以領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)表；二是代表組織行使職權(quán)的行為；三是處理公務(wù)活動的行為。第一，領(lǐng)導(dǎo)講話稿姓“公”、不姓“私”。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話稿是基于公權(quán)力的一種組織行為，不是個(gè)人的事情。秘書人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，要與寫自己的文章區(qū)別開來，每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話要有理論和文件依據(jù)，要符合實(shí)際情況，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的思想和意圖。第二，領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話稿是在行使“話語權(quán)”。一個(gè)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)以后，就成為公眾人物，一言一行都引人關(guān)注。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表的講話稿不一定是文件，卻往往是文件的解釋，政策的宣傳，也是工作的部署。由此，可以得出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話稿就是在行使一種權(quán)利，即“話語權(quán)”。從管理學(xué)的角度看，幫助領(lǐng)導(dǎo)同志起草文稿也是在間接的行使“話語權(quán)”，具體講叫“參謀權(quán)”。因?yàn)閷戇M(jìn)文稿的內(nèi)容，如果領(lǐng)導(dǎo)同志沒有否定，征求意見時(shí)別人也沒有反對，就變成了組織決定。第三，機(jī)關(guān)工作人員要樹立“以文立身”的思想。機(jī)關(guān)工作需要大量的文字來體現(xiàn)。很多領(lǐng)導(dǎo)同志感嘆，機(jī)關(guān)的人不少，但能動筆的人不多。我個(gè)人認(rèn)為，“筆桿子”是機(jī)關(guān)最稀缺的人才資源之一，能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)行使“話語權(quán)”的筆桿子是機(jī)關(guān)最可貴的人才資源之一?，F(xiàn)在，機(jī)關(guān)干部素質(zhì)越來越高，有培養(yǎng)潛力的人很多，在座的同志都很優(yōu)秀。省委組織部和省直工委舉辦這個(gè)培訓(xùn)班的目的，就是希望大家要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，不斷前進(jìn)，為省直機(jī)關(guān)培養(yǎng)更多的“筆桿子”。如果每個(gè)人都能拿起筆為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，機(jī)關(guān)的素質(zhì)和能力就會有一個(gè)大的提升。（二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)在要求。領(lǐng)導(dǎo)講話稿最重要的使命是解決問題。這一本質(zhì)，要求講話稿在內(nèi)容上必須達(dá)到思想性、針對性、指導(dǎo)性、政策性和可操作性的有機(jī)統(tǒng)一。一是思想性。指講話稿內(nèi)容要有一定的思想高度，使參加會議的同志聽了以后，在認(rèn)識上有新的提高，在觀念上有新的發(fā)展，達(dá)到統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信心的目的，增強(qiáng)做好工作的緊迫感和責(zé)任感。二是針對性。指講話稿內(nèi)容要有的放矢、言之有物，實(shí)事求是地總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，客觀實(shí)在地指出存在的問題和不足，真正符合本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際。三是指導(dǎo)性。指講話稿內(nèi)容要為今后的工作提出要求、明確目標(biāo)、制定措施，使大家清楚地知道前進(jìn)的方向和工作的路數(shù)。四是政策性。指講話稿內(nèi)容要把上級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話稿精神和上級組織的文件學(xué)通弄懂、學(xué)精吃透，并善于在結(jié)合上下功夫，結(jié)合本地區(qū)本部門本單位實(shí)際，提出既符合上級要求、又切合自身實(shí)際的政策措施，為具體工作提供政策依據(jù)。五是可操作性。指講話稿內(nèi)容要有明確具體、便于執(zhí)行的要求，使大家知道該辦什么、該怎么辦、該辦到什么程度，讓講話稿精神真正落實(shí)下去。以上五個(gè)方面的內(nèi)在要求，是從內(nèi)容上評價(jià)和判斷一篇講話稿質(zhì)量高低的參照尺度，具有較為普遍的適用性。（三）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的行文規(guī)范。作為一種常見的、嚴(yán)肅的文體，領(lǐng)導(dǎo)講話稿從形式到內(nèi)容都必須力求完美，每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話、甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都要合乎規(guī)范，不能有絲毫馬虎，不能出現(xiàn)文字表述上的“技術(shù)錯(cuò)誤”。一是主旨明確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿一定要有明確的主題。稿子的思想觀點(diǎn)、引用素材、內(nèi)容表述都要為主題服務(wù)，不能背離黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗(yàn)，也不能下筆千言、離題萬里。二是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。任何一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿都應(yīng)成為一個(gè)有機(jī)整體，各部分之間相互承接、相互呼應(yīng)，邏輯清晰、條理分明，層層遞進(jìn)、漸次展開。在謀篇布局的時(shí)候，先后順序如何安排、重點(diǎn)內(nèi)容如何突出，都要精心設(shè)計(jì)。這里，給大家介紹一下最常見的邏輯結(jié)構(gòu)：首先，從全局和戰(zhàn)略的高度，從理論和實(shí)踐的高度，深刻認(rèn)識工作任務(wù)的重要性和必要性，統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，堅(jiān)定信心、增強(qiáng)責(zé)任；其次，根據(jù)上級組織的部署和本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際，明確總的要求、目標(biāo)任務(wù)、工作重點(diǎn)、政策措施；再次，圍繞會議提出的目標(biāo)任務(wù)，明確組織保障和落實(shí)措施，建立可行的工作機(jī)制，使各項(xiàng)工作細(xì)分到責(zé)任部門、責(zé)任單位和責(zé)任人。三是格式規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有特定的文體范式，這是在長期的機(jī)關(guān)工作實(shí)踐中形成的，既是內(nèi)容表述的需要，也是形式完美的需要。從標(biāo)題、導(dǎo)語、正文到結(jié)尾，都要嚴(yán)格規(guī)范，不要隨意省略，也不要隨意變通。四是語言準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的每一句話，都有可能轉(zhuǎn)化為執(zhí)行者的思想認(rèn)識和實(shí)際行動，具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性，白紙黑字，難以否認(rèn)，必須在準(zhǔn)確性上狠下功夫，言之有據(jù)、言之成理、言而可行，不能有差錯(cuò)，不能隨意亂說。這也要求我們文稿起草人員，從開始起草到文稿出手，都要養(yǎng)成良好的鍛詞煉句習(xí)慣，一句話、一句話地寫到位、摳準(zhǔn)確，一個(gè)字、一個(gè)字地寫好用準(zhǔn)，去偽存真，去粗取精，刪掉廢話，保留精華。我曾見過有的人寫的稿子，被領(lǐng)導(dǎo)同志戲稱為“每句話都有問題”，出現(xiàn)這樣情況，還是因?yàn)樾形牡恼Z言習(xí)慣不好，鍛詞煉句功夫下得不夠。寫稿子前，有三個(gè)問題要自己：一問寫這篇稿子有什么目的，要解決什么問題？二問要用什么素材，表現(xiàn)什么內(nèi)容？三問屬于什么文體，應(yīng)該突出什么特點(diǎn)？這三個(gè)問題搞清楚了，寫起來心中就有底。（二）形式嚴(yán)謹(jǐn)：模仿是最近的一條路。文體的形式是基本不變的。學(xué)寫文章，模仿是最近的一條路。先有模仿，后有創(chuàng)造。機(jī)關(guān)工作人員，要做工作的有心人，系統(tǒng)地收集、占有以往出現(xiàn)過的文體，當(dāng)前具有權(quán)威性影響的文體，特別是一些優(yōu)秀的范文。需要寫什么樣文章、需要寫什么方面的文章，先找出范文來研究，反復(fù)閱讀、反復(fù)揣摩，從中借“氣”，以便最快地知道寫成什么樣子才能過關(guān)。善于模仿，可以借鑒以往的成功經(jīng)驗(yàn)，借鑒別人的思想高度。你不妨問自己兩個(gè)問題：你系統(tǒng)地用心讀過的書有幾本？你讀一篇文章花得最長的時(shí)間有多久？讀得越精，學(xué)得越深，模仿能力越強(qiáng)。當(dāng)然，模仿主要限于形式，不是單純地做“文抄公”，而要善于做有創(chuàng)造性的“拿來主義”者。具體文字表述要根據(jù)新形勢新情況，具體問題具體分析，寫出新思想新內(nèi)容。（三）內(nèi)容創(chuàng)新：內(nèi)容決定文章的核心價(jià)值。文章是研究出來的，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。陳云說，“要用90%以上的時(shí)間作調(diào)查工作，最后討論決定不到10%的時(shí)間就夠了。”做到了這一點(diǎn)，寫起文章來一定游刃有余。研究的目的在于理清思路，明確措施。措施是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物，必須符合當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐膶?shí)際，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。不同的文章有不同的話語體系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要用政治話語體系；在學(xué)術(shù)界討論問題，要用學(xué)術(shù)話語體系；與普通群眾打交道，要用百姓話語體系。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，在語言表述上，一是要注意專業(yè)術(shù)語的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，不能誤用、錯(cuò)用，不懂的東西要查資料，或者向?qū)＜艺埥?。二是要注意文章的表現(xiàn)力。表現(xiàn)力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言，采用他們習(xí)慣的表述方式，把問題講清楚、說明白，最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛，讓人云里霧里。三是要注意感染力。適當(dāng)?shù)赜靡恍┻m宜的修辭手法，增強(qiáng)文章的藝術(shù)性。四是要注意文字干凈。高爾基說，“文學(xué)的第一要素是語言。”如果領(lǐng)導(dǎo)說你寫的東西語言干凈，你要記住，這是最高的評價(jià)。寫文章要有依據(jù)。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿更是如此，引話、用典都要務(wù)求準(zhǔn)確。在一定的范圍內(nèi)，上級領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就是要廣泛傳播，指導(dǎo)工作，從某種意義上講沒有“知識產(chǎn)權(quán)”，你可以“大膽”地抄。在不少場合，不抄還過不了關(guān)。抄關(guān)鍵的話，抄準(zhǔn)確的話，抄經(jīng)典名言和權(quán)威話語，可以增強(qiáng)文章的感染力和說服力。抄也是加工轉(zhuǎn)化的過程，有時(shí)候可以抄原文，有時(shí)候要抄“意思”，根據(jù)本地區(qū)本部門本單位情況，換成自己的話。當(dāng)然，不能抄得一成不變，否則會把稿子寫成上級領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“雙胞胎弟弟”。我愛說，“文章是在攻擊中長大的”。筆桿子要有坦蕩的胸懷?？傉J(rèn)為“文章是自己的好”，別人動一句話、改一個(gè)字都不行，這種極端自負(fù)的態(tài)度，不是寫公文者應(yīng)有的風(fēng)范。攻擊的方法主要有三種：一是自己要推敲，反復(fù)朗讀、提煉、加工，使句子精煉、準(zhǔn)確、通暢；二是要請別人修改，虛心采納別人意見，講真理、不講面子，擇善而從之；三是要在實(shí)踐中檢驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的反映不斷修改完善。另外，在修改完善中，還要牢固樹立少犯錯(cuò)誤的觀念和良好的糾錯(cuò)習(xí)慣。有人說，“盡可能少犯錯(cuò)誤，這是做人的原則；不犯錯(cuò)誤，那是天使的夢想。”但是，領(lǐng)導(dǎo)講話稿不能有萬分之一的錯(cuò)誤，必須以“天使的夢想”為標(biāo)準(zhǔn)。一篇講話稿寫好以后，要注意，看以往，曾經(jīng)錯(cuò)在什么地方？防止出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤；問自己，這次可能會錯(cuò)在什么地方？避免出現(xiàn)新的錯(cuò)誤。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“苦差事”，但是苦中有得。我感受最深的有四條：第一、素材第一，動筆第二。寫文章就是寫材料。把材料收齊了，可以從容動筆，否則，巧婦難為無米之炊。第二、認(rèn)真第一，聰明第二。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿無疑需要智慧和技巧，但并不是最聰明的人寫得最好，往往是最認(rèn)真的人寫得最讓領(lǐng)導(dǎo)放心。有人說，“動機(jī)決定一個(gè)人干什么，能力決定他能否干成，態(tài)度決定他干得是否出色。”“態(tài)度決定一切。”想寫好文章必須要有端正的態(tài)度，一個(gè)字、一個(gè)字地校對準(zhǔn)確。“魔鬼在細(xì)節(jié)！”一句之差、一字之錯(cuò)，也許就會讓你由“天使”變?yōu)?ldquo;魔鬼”，這兩者之間只有很短的一段距離。第三、速度第一，完美第二。寫文章不是建筑工程，而是設(shè)計(jì)構(gòu)圖，在正式實(shí)施之前，隨時(shí)都可以修改，甚至可以“先開槍、后瞄準(zhǔn)”，在行動中逐步走向完美。我曾見過有的人寫稿子，動筆前，左思右想，煩躁不安，煙抽了一缸，紙撕了一筐，開場白還沒有寫出來。這樣做，人越寫越痛苦。我主張先寫快、后寫好。第四、領(lǐng)導(dǎo)第一，自己第二。從公文的性質(zhì)而言，基本不會成就“一家之言”，也就無所謂“個(gè)人尊嚴(yán)”。一定要按照領(lǐng)導(dǎo)要求去寫，不要憑自己喜好，胡亂“抒情”。當(dāng)然，從人生的意義上，保留自己的個(gè)性和文風(fēng)是很有價(jià)值的，但最好體現(xiàn)在屬于自己個(gè)人的作品中。這六個(gè)字是我們黨支部在開展先進(jìn)性教育活動時(shí)總結(jié)出來的。我們感到，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須既快又好。快是一種能力，好是一種境界。第一，練就過硬的基本功，達(dá)到五快，即記錄速度要快，打字速度要快，收集資料要快，歸納整理要快，加工提煉要快。第二，能超前作準(zhǔn)備。掌握工作規(guī)律，增強(qiáng)預(yù)見性和主動性，思想上提前介入，材料上提前準(zhǔn)備，工作上提前動手，程序上先快后好。第三，全心身地投入。精神不能走神，精力不能分散，作風(fēng)不能漂浮，專心啟動、專心寫作、專心完成。第四，勤于積累素材。平時(shí)要勤于耕耘，建立自己的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)化整理可能有用的資料，隨時(shí)知道從哪里可以及時(shí)找到素材。第五，善于模仿。每一種文章都有內(nèi)在的寫作規(guī)律和特定的寫作要求，絕大部分在以前都出現(xiàn)過。對那些經(jīng)過反復(fù)錘煉、反復(fù)修改后形成的“模板”，要認(rèn)真研究，善于模仿，大膽借鑒，少走彎路。第六，加強(qiáng)協(xié)作。善于開展分工協(xié)作，依靠集體的智慧和力量完成文稿起草任務(wù)。第一，練好學(xué)習(xí)和調(diào)查研究兩項(xiàng)基本功，吃透“上情”，熟悉“下情”，了解“外情”。第二，打牢知識功底。打造自己的學(xué)術(shù)專長，在某個(gè)領(lǐng)域達(dá)到一定高度；廣泛學(xué)習(xí)，把自己培養(yǎng)成“一專多能”的復(fù)合型人才。第三，能在思想上吃苦。真正花苦功夫去學(xué)習(xí)、去思考、去鉆研，打破思維“局限”，擺脫習(xí)慣“路徑”，發(fā)揮“加工廠”作用。第四，善于換位思考。用心體會領(lǐng)導(dǎo)同志的思、言、行，把領(lǐng)導(dǎo)同志的“關(guān)注點(diǎn)”作為思考的“著力點(diǎn)”，按需“生產(chǎn)”。第五，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對照領(lǐng)導(dǎo)同志的批改和實(shí)際執(zhí)行的效果，進(jìn)行反饋思維，其善者取之，其不善者棄之。第六，提高語言表現(xiàn)力。研究和掌握寫作規(guī)律，善于謀篇布局，精于邏輯思維，長于語言表達(dá)。第七，既注意內(nèi)容，又注意細(xì)節(jié)。配圖來自公共圖片庫Pixabay，社協(xié)文化編輯整理。
